Hvilke personoplysninger må virksomheder registrere?

En medarbejder beskylder sin arbejdsgiver for at bryde persondataloven ved at registrere adresse, kontonummer og pensionsoplysninger. Hvem har ret? Og hvor personfølsomme oplysninger må en arbejdsgiver egentlig registrere?

Juridiske svar

Arbejdsgivernes (Tidl. DS Håndværk & Industri) juridiske afdeling leverer hver måned svar på konkrete juridiske dilemmaer på installator.dk.

Beskrivelsen af retsstilling kan under ingen omstændigheder erstatte konkret juridisk rådgivning.

En lønmodtager i en mindre virksomhed henvender sig til sin arbejdsgiver med påstand om, at arbejdsgiveren overtræder persondataloven ved at registrere hans adresse, kontonummer og pensionsoplysninger. Han ønsker ikke, at disse oplysninger findes i et register.

Virksomheden kontakter Arbejdsgiverne for juridisk bistand i sagen.

SVAR:
I forbindelse med personaleadministration opbevarer virksomheder normalt forskellige oplysninger om de ansatte. Persondataloven skelner mellem almindelige oplysninger og følsomme oplysninger.

Almindelige oplysninger er for eksempel medarbejderens navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato, oplysninger om uddannelse, udtalelser, tidligere beskæftigelse, arbejdsopgaver, arbejdstider, oplysninger om løn, skat, sygefravær og sygdomsperioder, oplysninger om andet fravær, pensionsforhold, skatteoplysninger og oplysninger om kontonummer til lønudbetaling.

Læs også: Er alkoholisme et handikap?

Følsomme oplysninger er for eksempel oplysninger om helbredsforhold, oplysninger om medlemskab af en fagforening, oplysninger om strafbare forhold og andre helt private forhold. En personlighedstest er som regel også en følsom oplysning. Følsomme oplysninger er også oplysninger om racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning og seksuelle forhold.

Private virksomheder skal i en række tilfælde anmelde deres behandling af personoplysninger til Datatilsynet. Almindelige personaleregistre uden følsomme oplysninger må gerne registreres uden anmeldelse. Men hvis en virksomhed opbevarer eller bruger følsomme oplysninger om sine medarbejdere, skal den anmelde behandlingen til Datatilsynet og have tilladelse. Som hovedregel må en virksomhed kun registrere følsomme oplysninger, hvis medarbejderen har givet udtrykkeligt samtykke.

I det konkrete tilfælde er der ikke er tale om følsomme oplysninger, og virksomheden må derfor gerne opbevare disse oplysninger om medarbejderen.

Solar Danmark

Sponseret

Mød dine kollegaer i branchen til en gratis netværksdag

Installator.dk

Presset branche samler tunge profiler på Varmepumpedagen 2024

Relateret indhold

22.11.2024Installator.dk

Jubel over genindførelsen af håndværkerfradraget

22.11.2024Installator.dk

Nordea overtager ledelsen af Odsherred Forsyning

21.11.2024Inspectly ApS

Sponseret

Kvalitet starter med fælles forståelse

20.11.2024Installator.dk

Geberit: Efter en afmatning er markedet på vej op igen

20.11.2024Denteks A/S

Sponseret

Vejen til grønnere arbejdstøj

20.11.2024Avidenz A/S

Sponseret

Sikker kørsel i vintervejr

20.11.2024Installator.dk

Arbejdsgivere: Unge iværksættere skal slippe for selskabsskat

20.11.2024Brødrene A & O Johansen A/S

Sponseret

Nordania sætter fokus på AO som hverdagens grønne partner

Jobmarked

Se alle

Hold dig opdateret med Installator.dk

Tilmeld dig nyhedsbrevet og følg med i alt som rører sig indenfor tekniske installationer - el, VVS- og ventilationsbranchen.

Se flere temaer

Events

Se alle
Avidenz A/S
Kursus
Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse (Ejby - FYN)

Tag den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse hos Avidenz - autoriseret arbejdsmiljørådgiver.

Dato

12.11.2024

Tid

08:00

Sted

Fjelsted Skov, Store Landevej 92, 5592 Ejby (FYN)

Avidenz A/S
Kursus
Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse (Aarhus)

Tag den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse hos Avidenz - autoriseret arbejdsmiljørådgiver.

Dato

26.11.2024

Tid

08:00

Sted

Scandic Aarhus Vest, Rytoften 3, 8210 Aarhus V

ARO ENERGY SOLUTIONS A/S
Seminar
Seminar om afkøling i fjernvarmeinstallationer

ARO ENERGY SOLUTIONS deltager i et vigtigt seminar om afkøling i fjernvarmeinstallationer, der afholdes af Fjernvarme Fyn den 26. november 2024.

Dato

26.11.2024

Tid

14:00

Sted

Fjernvarme Fyn Havnegade 120, 5000 Odense C

Solar Danmark
Messe
Blue Install Network for elinstallatører - Aarhus

Kom til et spændende netværksmøde med fire aktuelle temaer, besøg minimessen og slut dagen af med lidt god mad.

Dato

26.11.2024

Tid

14:00

Sted

Aarhus

Scankab Cables A/S
Messe
Ajour i Odense

Vi er stolte over igen i år at være en del af Ajour - Maskinmesterforeningens erhvervskonference, hvor maskinmestre og eksperter fra forskellige industrier samles for at dele viden, erfaringer og fremtidens løsninger. Scankab Cables er klar til at byde dig velkommen på stand 4101.

Dato

28.11.2024

Tid

08:30

Sted

Odense Congress Center, Ørbækvej 350, 5220 Odense

Solar Danmark
Messe
Blue Install Network for elinstallatører - Svenstrup

Kom til et spændende netværksmøde med fire aktuelle temaer, besøg minimessen og slut dagen af med lidt god mad.

Dato

28.11.2024

Tid

14:00

Sted

Svenstrup