Hvilke personoplysninger må virksomheder registrere?

En medarbejder beskylder sin arbejdsgiver for at bryde persondataloven ved at registrere adresse, kontonummer og pensionsoplysninger. Hvem har ret? Og hvor personfølsomme oplysninger må en arbejdsgiver egentlig registrere?

Juridiske svar

Arbejdsgivernes (Tidl. DS Håndværk & Industri) juridiske afdeling leverer hver måned svar på konkrete juridiske dilemmaer på installator.dk.

Beskrivelsen af retsstilling kan under ingen omstændigheder erstatte konkret juridisk rådgivning.

En lønmodtager i en mindre virksomhed henvender sig til sin arbejdsgiver med påstand om, at arbejdsgiveren overtræder persondataloven ved at registrere hans adresse, kontonummer og pensionsoplysninger. Han ønsker ikke, at disse oplysninger findes i et register.

Virksomheden kontakter Arbejdsgiverne for juridisk bistand i sagen.

SVAR:
I forbindelse med personaleadministration opbevarer virksomheder normalt forskellige oplysninger om de ansatte. Persondataloven skelner mellem almindelige oplysninger og følsomme oplysninger.

Almindelige oplysninger er for eksempel medarbejderens navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato, oplysninger om uddannelse, udtalelser, tidligere beskæftigelse, arbejdsopgaver, arbejdstider, oplysninger om løn, skat, sygefravær og sygdomsperioder, oplysninger om andet fravær, pensionsforhold, skatteoplysninger og oplysninger om kontonummer til lønudbetaling.

Læs også: Er alkoholisme et handikap?

Følsomme oplysninger er for eksempel oplysninger om helbredsforhold, oplysninger om medlemskab af en fagforening, oplysninger om strafbare forhold og andre helt private forhold. En personlighedstest er som regel også en følsom oplysning. Følsomme oplysninger er også oplysninger om racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning og seksuelle forhold.

Private virksomheder skal i en række tilfælde anmelde deres behandling af personoplysninger til Datatilsynet. Almindelige personaleregistre uden følsomme oplysninger må gerne registreres uden anmeldelse. Men hvis en virksomhed opbevarer eller bruger følsomme oplysninger om sine medarbejdere, skal den anmelde behandlingen til Datatilsynet og have tilladelse. Som hovedregel må en virksomhed kun registrere følsomme oplysninger, hvis medarbejderen har givet udtrykkeligt samtykke.

I det konkrete tilfælde er der ikke er tale om følsomme oplysninger, og virksomheden må derfor gerne opbevare disse oplysninger om medarbejderen.

Vølund Varmeteknik A/S

Sponseret

BLIV EKSPERT I SALG AF VARMEPUMPER

Installator.dk

Presset branche samler tunge profiler på Varmepumpedagen 2024

Relateret indhold

08.11.2024Installator.dk

Better Energy skærer markant ned

08.11.2024Installator.dk

Schneider: Fremtidens bygninger mangler fleksibilitet i el-distributionen

07.11.2024Installator.dk

Andelen af nye solgte elvarebiler er fordoblet på et år

07.11.2024Inspectly ApS

Sponseret

Fra god til ekstraordinær: Vigtigheden af kvalitetsstyring

07.11.2024Installator.dk

Populær tilskudspulje til robotter og digital omstilling fortsætter

Aarhus Vand styrker vandforsyningen i kommunen med digital tvilling fra Schneider Electric

07.11.2024Schneider Electric A/S

Sponseret

07.11.2024Carlog System

Sponseret

Kan du koordinere medarbejdere og styre tidsforbruget?

06.11.2024Installator.dk

Digitalisering står højt på agendaen i installationsbranchen

Hold dig opdateret med Installator.dk

Tilmeld dig nyhedsbrevet og følg med i alt som rører sig indenfor tekniske installationer - el, VVS- og ventilationsbranchen.

Se flere temaer

Events

Se alle
Avidenz A/S
Kursus
Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse (Ejby - FYN)

Tag den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse hos Avidenz - autoriseret arbejdsmiljørådgiver.

Dato

12.11.2024

Tid

08:00

Sted

Fjelsted Skov, Store Landevej 92, 5592 Ejby (FYN)

Danvak
Kursus
Indregulering af vand- og varmeanlæg

Få metoderne til design af varme-, køle- og brugsvandsanlæg, så de opfylder BR18’s krav til indregulering og funktionsafprøvninger

Dato

12.11.2024

Tid

08:30

Sted

Horisont Hotel & Konference, Agro Food Park 10, 8200 Aarhus N

Teknologisk Institut - Energi og Klima
Kursus
Ibrugtagning af bygninger (baseret på Commissioning/DS3090)

Kursus om ibrugtagning af bygninger, baseret på Commissioning / DS3090 - en vej til at undgå lange mangellister og deraf følgende gener og omkostninger.

Dato

12.11.2024

Tid

08:30

Sted

Kongsvang Allé 29, 8000 Aarhus C

Teknologisk Institut - Energi og Klima
Kursus
Termografering

Få styr på anvendelse af termografering til screening af bygninger og på de muligheder, termograferingen skaber for professionelt at formidle dine anbefalinger til forbedringer på bygningen.

Dato

12.11.2024

Tid

08:30

Sted

Gregersensvej 1, Taastrup

KEA - KØBENHAVNS ERHVERVSAKADEMI
Uddannelse
Varmepumper - VE-installatør

Vil du være VE-installatør af varmepumper? KEA får dig klar til godkendelse.

Dato

12.11.2024

Tid

08:30

Sted

Hellerup

Vølund Varmeteknik A/S
Uddannelse
BLIV EKSPERT I SALG AF VARMEPUMPER

Er du klar til at tage din salgsstrategi til næste niveau? Vores salgskursus om varmepumper er designet til at give dig de nødvendige værktøjer og viden til at rådgive dine kunder effektivt og øge dit salg.

Dato

13.11.2024

Tid

08:00

Sted

Vølund Varmeteknik Industrivej Nord 7B 7400 Herning