Skal medarbejdere orienteres om GPS i firmaets biler?

En mindre dansk VVS-virksomhed har fem VVS’ere ansat. Virksomheden er medlem af brancheforeningen Arbejdsgiverne, og ansættelsesforholdene er således omfattet af overenskomsten. Timelønsoverenskomsten er indgået mellem Arbejdsgiverne og Dansk Metal, Blik & Rørarbejderforbundet samt 3F.

Læs også: Når medarbejderen driver konkurrerende virksomhed

Direktøren har besluttet, at installere GPS i virksomhedens biler af hensyn til forsikring, fakturering samt kontrol af medarbejderne. I den forbindelse retter virksomheden henvendelse til Arbejdsgiverne for at sikre sig, at man ikke handler i strid med lovgivning, overenskomster med mere.

Spørgsmålet går nærmere på, om der er formkrav forbundet med muligheden for overvågningen af medarbejderne?

Svar fra Arbejdsgiverne:
Virksomheden skal være opmærksom på, at kontrolforanstaltninger skal varsles i henhold til ”Aftale om kontrolforanstaltninger”, som er indgået mellem DA og LO og tiltrådt af Arbejdsgiverne. En overtrædelse heraf kan medføre en bod i Arbejdsretten.

Her kræves det, at kontrolforanstaltningerne skal være sagligt begrundet i driftsmæssige årsager, og have et fornuftigt formål. De må ikke være krænkende for lønmodtagerne, og de må ikke forvolde lønmodtagerne nævneværdig ulempe. Endelig skal virksomheden varsle det seks uger, inden der iværksættes kontrolforanstaltninger.

Man skal som arbejdsgiver også være opmærksom på det såkaldte proportionalitetshensyn. Det betyder, at formål og middel skal hænge sammen, ellers er kontrolforanstaltningerne ikke fornuftige og saglige. Endelig må der ikke finde en forskelsbehandling af medarbejderne sted.

Det er vigtigt allerede ved varslingen at gøre medarbejderne opmærksomme på, at systemet eksempelvis vil blive brugt til overvågning eller kontrol af deres timeforbrug hos forskellige kunder, såfremt virksomheden ønsker det. Det er også vigtigt at gøre medarbejderne opmærksomme på, at de uregelmæssigheder, du bliver opmærksom på, kan blive brugt over for medarbejderne og kan få ansættelsesmæssige konsekvenser.

Kontrolforanstaltningerne må ikke forvolde tab eller unødig ulempe for lønmodtageren. De overenskomstmæssige bestemmelser må ikke krænkes, og foranstaltningerne må ikke ændre forholdet mellem arbejdstid og løn. Så hvis foranstaltningen er forbundet med et stort tidsforbrug, skal det foregå i arbejdstiden.

Læs også: Hvornår skal arbejdsgiveren udlevere ansættelseskontrakten?

Det er en god idé at lave varslingen skriftlig, og at hver medarbejder skriver under på modtagelsen. Overholdes disse ting, er der intet til hinder for at installere GPS i bilerne og bruge de data, der kommer ud af det.