21.01.2020 | EL | Arbejdsredskaber
Case: Brørup VVS sparer 20-25 arbejdstimer om ugen med IT-system
Indhold fra partner Hvad er dette?
Brørup VVS bruger i dag meget mindre tid på bogholderi med E-Komplet. Faktisk tager det dem nu maksimalt én time at lave løn! Den mere effektive arbejdsgang har sparet virksomheden for både tid og penge.
Brørup VVS sparer tid med E-Komplet
Fakturering var en flaskehals
“Inden vi fik E-Komplet brugte vi lang tid på fakturering, som var en flaskehals i firmaet. Det hobede sig ofte op, og det tog for lang tid, inden vi fik afsluttet sagerne“, fortæller Torben Søby.
Før Brørup VVS skiftede til E-Komplet skulle svendene aflevere deres arbejdskort i fysisk form på papir. Arbejdskortene blev afleveret til kontorassistenten, Birgitte Raben, som derefter indtastede alle kortene manuelt. Med E-Komplet har Birgitte derfor også fået frigjort meget tid.
“Vi bruger meget mindre tid på bogholderi, end tidligere. Jeg tror, at det maksimalt tager mig en time at lave løn nu. Det er endda højt sat“, fortæller Birgitte Raben.
Ifølge direktør Torben Søby har virksomheden i alt sparet mellem 20-25 arbejdstimer om ugen, efter at de har indført E-Komplets løsning.
Læs mere om regnskabsprogrammet i E-Komplet
Langt færre lønudgifter
Valget af E-Komplet som IT-løsning har efterfølgende sparet Brørup VVS for en del udgifter til løn i bogholderiet. En del af de arbejdsprocesser, der tidligere krævede mange timer foran computeren, er nu enten automatiseret eller gjort væsentlig mere simple.
De simple arbejdsprocesser kommer bl.a. fra digitaliseringen af arbejdskortene, hvorved svendene i marken nemt og hurtigt kan indtaste alle relevante oplysninger direkte på deres mobil eller tablet.
“Jeg synes, at modellen med svendene, der kører rundt og klarer arbejdet med tablets, fungerer rigtig godt. Vi kan også lave lister over alt nu og få overblik over vores udgifter meget hurtigt. Det giver en kæmpe administrativ lettelse og har sparet os mange penge“, fortæller Birgitte.
Læs mere om digitale arbejdskort
Datagrundlag sikrer udvikling
Brørup VVS oplever at de, udover at have fået bedre overblik, også er blevet i bedre stand til at kunne forbedre og udvikle forretningen løbende. Alt dette er sket på baggrund af det stærke datagrundlag, der følger med E-Komplet, hvor alt information er samlet i ét system.
“Ved de firmaer, jeg har været ude ved, hvor vi har haft udfordringer med at styre sagerne, har E-Komplet hjulpet os til at ændre meget på, hvordan vi gør tingene“, fortæller Brørup VVS’ bogholder, Irene Damgaard. Hun uddyber, “Vi kan nu også bruge den historik, som systemet giver os til konstruktivt at ændre på de ting vi har brug for at ændre i virksomheden“.
Brørup VVS’ investering i et samlet IT-system har altså ikke blot sparet dem for tid og penge, men dertil også givet virksomheden nye redskaber, der kan bruges til forretningsudvikling.
Denne artikel er en del af temaet Tema: Digitalisering
Mere fra E-komplet
Håndværkernes vigtigste IT-værktøj! Har man valgt at blive håndværker, er det ikke fordi, man brænder for administrativt arbejde, men fordi man elsker håndværk. Derfor har vi kastet den digitale redningskrans ud, så håndværkerbranchen ikke længere behøver at drukne i bunker af papir og tidskrævende taste…
Se virksomhedsprofilArbejdsredskaber
Case: IT-system tjente sig selv hjem på 3 måneder
Hos el-installatør Sv. Aa. Nielsen A/S i Slagelse har valget af E-Komplet som IT-system frigjort værdifuld tid og sparet virksomheden for mange tidskrævende opgaver.
Indhold fra partner
Virksomhedsdrift
Case: Legende let overgang til ny løsning
Naturligvis kan man være skeptisk, når man står overfor at skulle udskifte sit ERP-system, og det var A/S Poul Larsen El & VVS-installatør i Fjenneslev skam også.
Indhold fra partner
Arbejdsredskaber
Houg Tømrer- og Snedkerfirma skiftede til en IT-løsning – og lagde papirarbejdet bag sig!
Houg Tømrer- og Snedkerfirma havde længe tænkt på at skifte til en mere moderne administrativ IT-løsning, da de godt kunne se, at de mange timers manuelt papirarbejde ikke længere kunne betale sig.
Indhold fra partner
Arbejdsredskaber
Case: - Det er vigtigt med en ordentlig support
Brica Sikring A/S skiftede for et år siden en regnskabsløsning og en timeregistreringsløsning ud med E-Komplet, der samler det hele og giver overblik. Og så er hjælpen kun en telefonopringning væk
Indhold fra partner
Byggeri
Case: Slut med tastearbejdet!
Regnskabschef fra Artusbyg, Alice Hoffmann beskriver dette som blot én af fordelene ved at have skiftet til E-Komplet for godt 10 måneder siden.
Indhold fra partner
Virksomhedsdrift
Case: - Vendte minus til plus med E-Komplet
Da Vietz Elinstallation A/S i Hasle ved Aarhus fik E-Komplet, fik man øje på de opgaver, der ikke gav overskud. Nu kan indehaver Poul-Henning Vietz følge de enkelte projekter og holde øje med dækningsgraden – og det har givet pote på bundlinjen
Indhold fra partner