Effektiv og sikker besøgshåndtering med Check In
Besøgshåndtering kan være tidskrævende og ineffektivt, men med Check In bliver processen enkel, sikker og professionel. Check In er et avanceret Visitor Management System (VMS), der automatiserer registrering og administration af besøgende, hvilket sparer tid og sikrer en problemfri oplevelse fra ankomst til afgang.
Foto: Liza Simonsson
Automatisering af receptionens opgaver
Receptionister bruger ofte tid på monotone opgaver som at udskrive besøgsbadges, registrere besøgende i logbøger og manuelt informere medarbejdere om ankomne gæster. Med Check In overtager systemet disse opgaver, da systemet både kan sende sms’er og ringe op til værten – og der kan endda føres en tovejs samtale mellem gæsten og værten, fx hvis værten ønsker at informere gæsten om forsinkelse. På den måde kan receptionister fokusere på mange ting, samt at skabe en varm og professionel modtagelse for gæsten.
Flersproget support
Check In understøtter flere sprog, så internationale besøgende kan checke ind uden sprogbarrierer. Dette sikrer en smidig oplevelse, uanset om besøgende fx taler dansk, engelsk, tysk, svensk eller et helt femte sprog. Antallet af understøttet sprog, kan tilpasses til den enkelte virksomhed.
GDPR-kompatibel datahåndtering
Systemet registrerer og gemmer besøgsdata sikkert og i overensstemmelse med GDPR. Dette giver virksomheden værdifulde indsigter i besøgsstrømme og hjælper med at optimere sikkerheden.
Intelligente besøgsbadges
Med Check In fungerer besøgsbadges ikke kun som navneskilte, men også som adgangskontrol. De kan forhåndsprogrammeres med specifikke adgangsniveauer og deaktiveres automatisk efter et besøgs afslutning.
Foto: Fredrik Mossberg
Effektiv besøgsstyring uden for skalsikringen
For industrielle anlæg og højsikkerhedsområder starter besøgsstyringen allerede ved perimetren. Check In muliggør forudgodkendelse, tidsbegrænsede QR-koder og automatisk varsling af værter ved ankomst. Dette reducerer risikoen for uautoriseret adgang og minimerer behovet for ekstra bemanding.
Sikker evakuering
Ved en nødsituation sikrer Check In, at virksomheden har en opdateret oversigt over, hvem der befinder sig i bygningen. Systemet sender også nødmeldinger til besøgende og informerer relevante sikkerhedsansvarlige.
Smart og tidsoptimeret besøgshåndtering
Check In understøtter tidstyrede funktioner, der sikrer, at besøgende kun får adgang, når det er relevant, fx ift. den mødeindkaldelse som værten har fremsendt.
Book mødelokaler automatisk
For at undgå koordineringsproblemer sikrer Check In, at besøgende ikke kun bliver registreret, men evt. også får tildelt et mødelokale automatisk, hvis det ønskes. Dette optimerer arbejdsdagen og sikrer en professionel mødeoplevelse.
Check In er den ultimative løsning til moderne besøgshåndtering.
Vil du vide mere? ….er du velkommen til at kontakte:
David Jordan
Country Manager
E-mail: david.jordan@systemhousesolutions.com
SystemHouse Solutions AB – www.systemhousesolutions.dk
Foto: Fredrik Mossberg
